根据《关于印发<002白菜资讯网址新一轮科级干部聘任工作指导意见>的通知》（002白菜资讯网址党〔2023〕104号）和《关于申报科级干部岗位的通知》要求，经公司党委会议研究决定，公布002cc白菜资讯科级干部岗位需求和岗位职责。
一、科级干部岗位设置
办公室主任1名，党委秘书（组织员）1名，教学秘书1名，科研（研究生）秘书1名
二、科级干部岗位职责
（一）办公室主任
1.在公司党政的领导下开展工作，负责学院办公室日常工作，组织协调学院各单位行政工作。
2.负责办公室日常事务的处理及对外联络工作。负责行政部门来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档等工作。
3.协助院领导起草相关规章制度、年度行政工作计划、总结、报告以及各类公文、函件、报表。负责做好党政联席会议、信息会议及其他工作会议议题的收集、材料的整理、通知、会议记录、宣传报道等工作，并督促、检查、反馈议定事项的落实情况。
4.协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，负责年终绩效工资及各类专项绩效奖励分配、发放工作，做好学院经费日常开支的报销工作，并及时向院领导汇报。
5.负责学院行政印章管理与使用，建立院级人员档案，按工作要求，办理介绍信、证明信和其它函件等。
6.负责学校各部门交办的宣传、人事、职称、安全、保卫、保密、福利、卫生和后勤服务等相关事务。
7.协助院领导组织好学院集体活动，负责学院教职工的日常考勤、招聘录用、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、统计报表等事项的具体事宜。
8.协助做好学院资产管理相关工作。
9.负责学院行政、人事等综合性文件的收集、整理、存档工作。
10.配合学校相关职能部门做好员工工作。
11.负责学院网站相关栏目的日常维护及内容更新工作。
12.完成学校、学院交办的其他工作。
（二）党委秘书（组织员）
1.在公司党委领导下开展工作，负责公司党委日常事务及管理工作。
2.协助公司党委做好学院各级组织理论学习的组织、督促和检查工作。负责党委会、中心组学习会等会议的议题收集、材料整理、通知、考勤、会议记录、宣传报道等工作，并督促、检查、反馈议定事项的落实情况。及时向有关部门报告公司党建信息。
3.协助公司党委制定相关规章制度，起草年度政治理论学习和年度党务工作计划、总结等，督促检查各支部工作的落实情况，负责公司党委和上级部门有关党务来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档等工作。
4.负责公司党员发展的具体工作。根据年度组织发展计划，做好党员发展和预备党员的转正工作，审核相关材料，及时提交公司党委会讨论审议，并做好材料的归档和上报工作。
5.做好公司党员数据库管理、更新和维护工作。负责党内有关数据的统计工作，按上级组织要求，及时准确上报统计报表和组织模块表，注意经常核对和修正党员的变化情况，确保报表准确无误。
6.做好教职工党员调动，员工党员入学、调入、毕业等组织关系转接工作，发现问题及时上报公司党委或公司党委组织部审核处理。
7.做好党费收缴、管理工作，督促各党支部按规定比例足额交纳党费，每年年底向全公司党员公布党费缴纳情况。
8.协助公司党委做好师生的思想政治教育工作。负责向各支部传达上级及公司党委的通知要求。检查各支部对公司党政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。协助公司党委定期开展调查研究和召开民主生活会。
9.做好学校各部门交办的有关组织、宣传、巡察、干部考核考察等相关事务，协助做好学院工会、离退休职工的有关工作。
10.负责公司党委印章管理与使用，办理介绍信、证明信和其它函件等。负责接待党内外群众来信来访，并及时向公司党委汇报，做好外调、函调的登记、转递和处理工作。
11.负责学院网站相关栏目的日常维护及内容更新工作。
12.完成上级党组织和公司党委交办的其他工作。
（三）教学秘书
1.在公司党政的领导下开展工作，协助分管教学的副经理，做好全校本科生思政课教学管理工作。
2.协助分管教学的副经理，做好各类教务文件、公司产品相关会议精神的上传下达、组织和落实，协助做好思政课教学相关制度建设并检查督促落实情况。
3.负责教学任务安排、教材征订、教学任务书、平时成绩记分册等发放工作，确保教学计划的有效实施。协助做好期初教学工作计划、期中教学工作检查、期末教学工作总结等材料撰写工作。
4.负责学院教师教学工作量的登记、统计和审核等工作，填写和报送各类教学工作统计报表。负责完善学院教师的教学类成果分类统计，管理教师教学业务考核档案资料。
5.负责学院教学日历、考试试卷（试题库）、成绩记分册、教学小结等教学文档资料的归档管理工作。负责各门课程的考务管理、成绩填报、课程总结等工作。
6.联系校院教学督导组专家，协助做好教学督导和资料检查等工作。协助院领导班子、教研室主任等开展好听课工作。及时将教学督导与听课检查等信息反馈给教学副经理和相关教师。
7.做好学院教师课堂教学质量评价工作，负责统计好员工评教、同行专家评价以及学院教授委员评价结果，根据要求汇总综合评价结果并及时报送。
8.负责学院教学类项目管理工作，协助做好学院各级各类教学类课题与成果奖的申报工作，负责项目的立项评审、中期检查和结项等管理工作，及时完善档案资料。
9.协助开展学院教学研讨与交流活动，做好信息发布、现场安排、宣传报道以及酬金发放等工作。协助做好相关教学迎评、专业认证和教学检查等工作。
10.负责学院档案室、资料室、资产管理工作，协助做好学院团学相关工作。负责学院网站相关栏目的日常维护及内容更新工作。
11.完成学院交办的其他工作。
（四）科研（研究生）秘书
1.在公司党政的领导下开展工作，协助学院科研（研究生）副经理做好学院的科研（研究生）管理工作。
2.协助起草学院年度科研工作计划、总结、学位点年度总结报告等；协助做好学位授权点、博士点培育的申报、建设、评估等工作；做好科研与学科相关材料的收集、整理，完善学院相关科研成果材料。
3.协助组织学院科研项目和科研成果奖的申报，做好科研项目和科研成果奖通知的发布、整理和上报。
4.协助组织学院学术交流活动、举办学术会议、开展科研学术报告等，做好与学院有关学术交流的联系、接待、新闻宣传、学术报告统计以及专家酬金发放等工作。
5.协助做好学院研究生管理工作，协助起草学院研究生发展规划，做好研究生招生和复试工作；协助研究生各类奖学金、学术报告会等的组织、评定和发放工作。
6.协助做好公司产品计划，课程设置，了解并及时反映研究生的教学情况。
7.负责学院研究生教学管理各环节的工作。包括：专业课的选课，课表编制，发送开课通知单和专业课的考试安排，各类研究生的学籍成绩登记，及时核对各类研究生课程成绩，做好研究生教学档案的收集、整理、保管等工作。
8.协助组织好研究生开题报告、研究生毕业论文答辩以及研究生的学位评审等相关工作。
9.协助管理学院科研、研究生经费。负责学院年终科研成果奖励、研究生工作量的核算、校对工作，办理各类专家评审费、各类酬金的发放工作。
10.负责学院网站相关栏目的日常维护及内容更新工作。
11.参加学院相关委员会、工作组，并承担秘书工作。
12.完成学校、学院交办的其他工作。
三、岗位基本要求
须符合学校科级干部任用规定及《002cc白菜资讯科级干部聘任工作实施方案》规定的任职资格条件。
请申报人将《科级干部聘任申报志愿表》于11月23-24日工作时间内（上午8：00-11：30 下午2：00-5：30）送至佳山校区综合楼002cc白菜资讯323办公室（联系方式：2316541，斯老师）。
